1. Zakres polityki
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających serwis manufacturing.partners, kontaktujących się z nami, przesyłających zapytania ofertowe lub dokumentację oraz zgłaszających zainteresowanie współpracą albo zatrudnieniem.
Polityka dotyczy danych osób fizycznych, w tym osób prowadzących działalność gospodarczą oraz pracowników, przedstawicieli i osób kontaktowych działających w imieniu klientów, dostawców i partnerów biznesowych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Manufacturing Partners spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Junony 12A, 80-299 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000662886, NIP 5611601062, REGON 366553451, kapitał zakładowy 69 300 zł, dalej „Administrator” lub „my”.
W sprawach związanych z prywatnością możesz skontaktować się z nami:
- e-mailowo:[email protected],
- listownie: Manufacturing Partners sp. z o.o., ul. Junony 12A, 80-299 Gdańsk.
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
- dane podane w formularzu lub wiadomości, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, temat i treść zapytania;
- dane zawarte w dobrowolnie przesłanych załącznikach, dokumentacji projektowej, technicznej lub aplikacyjnej;
- dane związane z korespondencją i dalszą obsługą zapytania;
- dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane adresy, czas wizyty i źródło wejścia;
- dane dotyczące zgód i preferencji związanych z plikami cookies.
Nie prosimy o przesyłanie przez formularz szczególnych kategorii danych osobowych. Nie umieszczaj ich w wiadomości ani załącznikach, jeżeli nie jest to konieczne i wcześniej z nami uzgodnione.
4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
4.1. Obsługa zapytań i przygotowanie oferty
Dane podane w formularzu, wiadomości e-mail lub podczas dalszej korespondencji przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, ustalenia potrzeb, przygotowania wyceny lub oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w pozostałych przypadkach.
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wymagany przepisami.
4.2. Dokumentacja i załączniki
Załączniki przesłane przez formularz wykorzystujemy w celu analizy zapytania, oceny możliwości realizacji projektu, przygotowania oferty lub prowadzenia uzgodnionej współpracy.
Nie przesyłaj danych osobowych innych osób, jeżeli nie masz podstawy do ich udostępnienia.
4.3. Rekrutacja
Jeżeli prześlesz dokumenty aplikacyjne, przetwarzamy dane w celu prowadzenia rekrutacji. Dane wymagane przepisami prawa pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a dane dodatkowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Dane przechowujemy do zakończenia rekrutacji. W przypadku odrębnej zgody na przyszłe rekrutacje – nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że wcześniej wycofasz zgodę.
4.4. Bezpieczeństwo i działanie serwisu
Dane techniczne i logi przetwarzamy w celu zapewnienia dostępności serwisu, wykrywania nadużyć, usuwania błędów i ochrony naszych praw. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.5. Statystyka i ulepszanie serwisu
Po uzyskaniu zgody możemy korzystać z Google Analytics, Google Tag oraz Microsoft Clarity. Narzędzia te pomagają mierzyć ruch, analizować sposób korzystania z serwisu i poprawiać jego użyteczność.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać za pomocą przycisku „Zarządzaj zgodą”.
4.6. Mapa Google
Mapa Google pozostaje zablokowana do czasu udzielenia odpowiedniej zgody. Po jej włączeniu Google może otrzymać adres IP oraz informacje o urządzeniu i korzystaniu z mapy.
4.7. Roszczenia
Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do przyjęcia i obsługi zapytania. Przesłanie załączników jest dobrowolne.
Zgoda na opcjonalne pliki cookies jest dobrowolna. Jej brak może uniemożliwić wyświetlenie treści zewnętrznych, takich jak mapa.
6. Odbiorcy danych
Dane możemy przekazywać:
- dostawcom hostingu, poczty, infrastruktury IT i kopii zapasowych;
- Google Ireland Limited i Microsoft Ireland Operations Limited – po udzieleniu odpowiedniej zgody;
- podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe lub doradcze;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek ujawnienia wynika z prawa.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług Google i Microsoft może wiązać się z dostępem do danych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne.
Więcej informacji znajduje się w Polityce prywatności Google oraz oświadczeniu Microsoft.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania lub usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu;
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected].
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
10. Pliki cookies
Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu i aktualizacje oprogramowania.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, sposobu działania serwisu lub używanych usług.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na [email protected].
